Datenschutzerklärung
HR-SCOPE Scheiber Professional Staffing GmbH
Garnisongasse 3/11
1090 Wien
FN 441045x, LG Wien, Sitz: Wien
(in der Folge „HR-SCOPE“ oder „wir“)
personenbezogene Daten von
1. Kunden
2. Lieferanten
3. Nutzer der Homepage/Newsletterabonnenten
4. Bewerber
5. Genannte/abgebildete Personen auf der Website
6. Dienstnehmer
sowie von natürlichen Personen, die als Gesellschafter, Vertreter, Mitarbeiter oder sonstige Ansprechpartner der genannten Betroffenengruppen gegenüber HR-SCOPE auftreten, in Ausübung des Unternehmensgegenstandes verarbeitet.
Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist HR-SCOPE Scheiber Professional Staffing GmbH. Für den Datenschutz bei der Verantwortlichen zuständig ist Geschäftsführerin MMag. Martina Scheiber. Sie ist unter office@hr-scope.at, +43 1 3888777–0 erreichbar. Betroffene haben ein Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde.
Allgemeiner Hinweis:
Sofern Sie uns Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungen übermitteln - unerheblich ob auf eine ausgeschriebene Stelle oder als Initiativbewerbung – werden wir diese Daten dauerhaft in unserer Bewerberdatenbank speichern. Die von Ihnen veranlasste Datenübermittlung – unerheblich ob per E-Mail oder über unser Bewerberportal –gilt als Zustimmung zur dauerhaften Speicherung Ihrer Daten. Sollten Sie die Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten widerrufen wollen, so wenden Sie sich bitte an uns (Kontaktdaten siehe oben).
1. Potentielle, gegenwärtige und ehemalige Kunden von HR-SCOPE sowie deren Mitarbeiter/Vertreter
a) Zwecke der Verarbeitung:
HR-SCOPE wird Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
• zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung einschließlich der Organisation und eines etwaigen Schadensmanagements;
• zur Kundenbetreuung und zum Marketing für eigene Zwecke einschließlich dem Aufbau neuer Kundenbeziehungen und der Information über das Leistungsangebot von HR-SCOPE;
• zur Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem Leistungsangebot von HR-SCOPE;
soweit jeweils vom Kunden beauftragt:
• zur Durchführung aller Arten von Beratungsprojekten für Kunden insbesondere im Bereich Personalmanagement;
Soweit HR-SCOPE Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erhebt, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich freiwillig. Allerdings kann HR-SCOPE den jeweiligen Vertrag nicht oder nicht vollständig erfüllen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.
b) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung für Interessenten und potentielle Kunden
Wenn Sie ein Interessent bzw. potentiell zukünftiger Kunde sind, wird HR-SCOPE Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonischen Kontaktaufnahme mit Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verarbeiten. Insofern Sie HR-SCOPE die Kontaktdaten bereits vor dem 25.05.2018 bekannt gegeben haben, zB durch Übergabe einer Visitenkarte, verarbeiten wir diese zur weiteren Kontaktaufnahme – insbesondere für das Marketing für eigene Zwecke und für die Zusendung von Angeboten und Informationen zu den Leistungen von HR-SCOPE per Post oder per E-Mail einschließlich der Einladung zu Veranstaltungen - auf Basis unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). HR-SCOPE speichert dementsprechend die Datenkategorien
- Name
- Adresse
- Kontaktdaten (Tel, Mails, Fax, social media)
- Vertragstexte und Geschäftskorrespondenz
- Foto (sofern im Internet veröffentlicht oder zur Verfügung gestellt)
c) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung für bestehende und ehemalige Kunden
Wenn Sie Kunde von HR-SCOPE sind, verarbeitet HR-SCOPE Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen oder mit Ihrem Dienst- bzw Auftraggeber geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Im Übrigen verarbeitet HR-SCOPE Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage des überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Lit a genannten Zwecke zu erreichen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) und auf Basis verschiedener gesetzlicher Grundlagen, wie zB der BAO, (Art 9 Abs 2 lit G DSGVO) oder zur Geltendmachung und/oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art 9 Abs 2 lit f DSGVO).
d) Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit dies zu den unter lit a genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, wird HR-SCOPE Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:
- Anwalt (im Anlassfall)
- Kunden/Auftraggeber
- Lieferanten
- Sozialversicherungsträger, MVK, AMS, BSA
- Behörden (zB Finanzamt, Gemeindeamt, etc)
- Gerichte (im Anlassfall)
- Kammern, gesetzliche Interessenvertretungen
- Kooperationspartner
Hinsichtlich der Lieferanten und Kooperationspartner wird eine Übermittlung in ein Drittland nicht ausgeschlossen. HR-SCOPE wird jedoch nur Lieferanten und Kooperation heranziehen, welche einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission unterliegen.
e) Speicherdauer
HR-SCOPE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
f) Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie sind unter anderem berechtigt
- zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten HR-SCOPE über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten,
- die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden,
- von HR-SCOPE zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
- unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt,
- Datenübertragbarkeit zu verlangen,
- die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
- bei der Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8, 1080 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at) Beschwerde zu erheben.
g) Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an:
HR-SCOPE Scheiber Professional Staffing GmbH
Garnisongasse 3/11, 1090 Wien
Geschäftsführerin MMag. Martina Scheiber
+43 1 3888777–0
office@hr-scope.at
2. Potentielle, gegenwärtige und ehemalige Lieferanten von HR-SCOPE sowie deren Mitarbeiter/Vertreter
a) Zwecke der Verarbeitung:
HR-SCOPE wird Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
• zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung einschließlich der Organisation und eines etwaigen Schadensmanagements;
• zum Marketing für eigene Zwecke einschließlich dem Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen und der Information über das Leistungsangebot von HR-SCOPE;
• zur Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem Leistungsangebot von HR-SCOPE;
b) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung für Interessenten und potentielle Lieferanten
Wenn Sie ein Interessent bzw. potentiell zukünftiger Lieferant sind, wird HR-SCOPE Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonischen Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verarbeiten. Insofern Sie HR-SCOPE die Kontaktdaten bereits vor dem 25.05.2018 bekannt gegeben haben, zB durch Übergabe einer Visitenkarte, verarbeiten wir diese zur weiteren Kontaktaufnahme – insbesondere für das Marketing für eigene Zwecke und für die Zusendung von Angeboten und Informationen zu den Leistungen von HR-SCOPE per Post oder per E-Mail einschließlich der Einladung zu Veranstaltungen - auf Basis unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). HR-SCOPE speichert dementsprechend die Datenkategorien
- Name
- Adresse
- Kontaktdaten (Tel, Mails, Fax, social media)
- Mails, Briefe, Aktenvermerke, Korrespondenz
- Foto (sofern im Internet veröffentlicht oder zur Verfügung gestellt)
dauerhaft. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck bei deren Erhebung sowie jederzeit danach durch eine E-Mail an office@hr-scope.at widersprechen.
c) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung für bestehende und ehemalige Lieferanten
Wenn Sie Lieferant von HR-SCOPE sind, verarbeitet HR-SCOPE Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen oder mit Ihrem Dienst- bzw Auftraggeber geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Im Übrigen verarbeitet HR-SCOPE Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage des überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Lit a genannten Zwecke zu erreichen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) und auf Basis verschiedener gesetzlicher Grundlagen, wie zB der BAO, (Art 9 Abs 2 lit G DSGVO) oder zur Geltendmachung und/oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art 9 Abs 2 lit f DSGVO).
d) Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit dies zu den unter lit a genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, wird HR-SCOPE Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:
- Anwalt (im Anlassfall)
- Lieferanten
- Sozialversicherungsträger, MVK, AMS, BSA
- Behörden (zB Finanzamt, Gemeindeamt, etc)
- Gerichte (im Anlassfall)
- Kammern, gesetzliche Interessenvertretungen
- Kooperationspartner
e) Speicherdauer
HR-SCOPE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
f) Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie sind unter anderem berechtigt
- zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten HR-SCOPE über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten,
- die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden,
- von HR-SCOPE zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
- unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt,
- Datenübertragbarkeit zu verlangen,
- die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
- bei der Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8, 1080 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at) Beschwerde zu erheben.
g) Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an:
HR-SCOPE Scheiber Professional Staffing GmbH
Garnisongasse 3/11, 1090 Wien
Geschäftsführerin MMag. Martina Scheiber
+43 1 3888777–0
office@hr-scope.at
3. Potentielle, gegenwärtige und ehemalige Nutzer der Homepage sowie Newsletterabonnenten
a) Allgemeine Informationen / Zwecke der Verarbeitung:
HR-SCOPE wird Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
• zur Verfügungstellung von Websiteinhalten;
• zur Verwaltung von Newsletter-Abonnements.
Soweit HR-SCOPE Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erhebt, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich freiwillig.
b) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung für Nutzer der Homepage, Speicherdauer
Bei jedem Zugriff auf diese Website folgende Daten: Datum/Uhrzeit, Browsertyp/Version, Betriebssystem und IP-Adresse. Durch den Besuch dieser Website erteilt der Nutzer gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO seine schlüssige Einwilligung zur kurzfristigen Speicherung der IP-Adresse des Endgeräts. Dies ist für die Zurverfügungstellung der Inhalte der Website erforderlich. Die IP-Adresse des Nutzers wird nach Beendigung der Nutzung der Website gelöscht. Weiters stellt unser überwiegendes berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, die oben erwähnten Zwecke zu erreichen, eine rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dar.
c) Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten / Auftragsverarbeiter
Wir weisen darauf hin, dass wir im Zusammenhang mit der Website mit Auftragsverarbeitern zusammenarbeiten. Diese Auftragsverarbeiter wurden gemäß Art 28 DSGVO verpflichtet. Zu den oben genannten Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger zur Datenverarbeitung im Rahmen unseres Auftrags übermitteln:
• von uns eingesetzte IT-Dienstleister (zB Zoho, IT-Betreuung, Hostingdienstleister)
d) Cookies
Als Cookies bezeichnet man Informationsstücke, die von einer Website auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Der Zweck von Cookies liegt darin, Informationen zu speichern und den späteren Zugriff auf diese zu ermöglichen. Sie können nicht verwendet werden, um andere Daten auf dem Endgerät zu lesen. Websites setzen Cookies insbesondere ein, um frühere Nutzereinstellungen wiederherzustellen, den Verlauf von Nutzeranfragen nachzuvollziehen oder das Nutzerverhalten zu analysieren.
Eine Nutzung der Website ist auch ohne Cookies möglich. Der Nutzer kann in seinem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Websites beschränken oder seinen Browser so einstellen, dass er benachrichtigt wird, bevor ein Cookie gespeichert wird. Der Nutzer kann die Cookies über die Datenschutzfunktionen seines Browsers jederzeit von der Festplatte seines Endgeräts löschen. In diesem Fall könnten die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit der Website eingeschränkt werden.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen im Rahmen von Cookies bildet die Einwilligung des Nutzers über das Cookie-Banner.f) Newsletter
Wenn Sie sich über unser Anmeldeformular zum Newsletter anmelden, so verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mailadresse als persönliches Datum.
Für die Registrierung wird das Double-Opt-In-Verfahren verwendet. Nach der Anmeldung erhält der Nutzer auf die von ihm angegebene E-Mail-Adresse eine Bestätigungs- und Autorisierungs-E-Mail mit der Aufforderung, den darin enthaltenen Link anzuklicken. Damit wird sichergestellt, dass sich nur der berechtigte Nutzer der angegeben E-Mail-Adresse für den Newsletter anmelden kann. Durch das Abonnieren des Newsletters erteilt der Nutzer gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO seine schlüssige Einwilligung, dass seine Daten für die regelmäßige Zusendung des Newsletters verwendet werden dürfen. Weiters erklärt sich der Abonnent durch seine Anmeldung zum Newsletter damit einverstanden, dass eine Erfolgsmessung stattfindet (an welchen Empfänger der Newsletter zugestellt wurde, von welchem Empfänger der Newsletter geöffnet wurde und welcher Empfänger den Newsletter abbestellt hat).
Der Nutzer kann den Newsletter jederzeit abbestellen. Am Ende jedes Newsletters befindet sich ein Link, über den der Nutzer die Abbestellung vornehmen kann. Alternativ kann der Nutzer auch eine entsprechende E-Mail an office@hr-scope.at senden. Nach Abbestellung des Newsletters werden die personenbezogenen Daten des Nutzers aus dem Newsletter-Verteiler entfernt.
g) Speicherdauer
Ihre Daten werden so lange gespeichert, als dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Sollte eine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Vorschriften notwendig sein, erfolgt eine Speicherung bis zum Ablauf dieser Frist. Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, werden wir Ihre Daten jedenfalls so lange speichern, so lange Ihr Account besteht und danach für nur so lange, wie rechtliche Verpflichtungen dies vorsehen.
h) Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie sind unter anderem berechtigt
- zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten HR-SCOPE über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten,
- die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden,
- von HR-SCOPE zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
- unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt,
- Datenübertragbarkeit zu verlangen,
- die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
- bei der Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8, 1080 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at) Beschwerde zu erheben.
i) Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an:
HR-SCOPE Scheiber Professional Staffing GmbH
Garnisongasse 3/11, 1090 Wien
Geschäftsführerin MMag. Martina Scheiber
+43 1 3888777–0
office@hr-scope.at
4. Bewerber in Ausschreibeverfahren / Initiativbewerber
Allgemeiner Hinweis:
Sofern Sie uns Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungen übermitteln – unerheblich ob auf eine ausgeschriebene Stelle oder als Initiativbewerbung – werde wir diese Daten dauerhaft in unserer Bewerberdatenbank speichern.
Die von Ihnen veranlasste Datenübermittlung – unerheblich ob per E-Mail oder über unser Bewerberportal –gilt als Zustimmung zur dauerhaften Speicherung Ihrer Daten.
Sollten Sie die Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten widerrufen wollen, so wenden Sie sich bitte an:
HR-SCOPE Scheiber Professional Staffing GmbH
Garnisongasse 3/11, 1090 Wien
Geschäftsführerin MMag. Martina Scheiber
+43 1 3888777–0
office@hr-scope.at
a) Zwecke der Verarbeitung:
HR-SCOPE wird Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
• zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung einschließlich der Organisation und eines etwaigen Schadensmanagements;
• zur Bewertung der Qualifikation in Dienstpostenbesetzungsprozessen;
• zur Information des potentiellen Arbeitgebers (selbstverständlich nur nach Zustimmung des Bewerbers).
Soweit jeweils vom Bewerber ausdrücklich gewünscht bzw. zugestimmt:
• zur Kundenbetreuung und zum Marketing für eigene Zwecke einschließlich dem Aufbau neuer Kundenbeziehungen und der Information über das Leistungsangebot von HR-SCOPE;
• zur Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem Leistungsangebot von HR-SCOPE;
• zur Teilnahme an einem Bewerberpool.
Soweit HR-SCOPE Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erhebt, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich freiwillig. Allerdings kann HR-SCOPE den jeweiligen Vertrag nicht oder nicht vollständig erfüllen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.
b) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung für Bewerber
Wenn Sie Bewerber sind, verarbeitet HR-SCOPE Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen oder mit Ihrem potentiellen Dienst- bzw Auftraggeber geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Im Übrigen verarbeitet HR-SCOPE Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage des überwiegenden berechtigten Interesses, die unter lit a genannten Zwecke zu erreichen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), basierend auf Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) und auf Basis verschiedener gesetzlicher Grundlagen, wie zB der BAO, (Art 9 Abs 2 lit G DSGVO) oder zur Geltendmachung und/oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art 9 Abs 2 lit f DSGVO). Die Übermittlung Ihrer Daten an unsere Auftraggeber erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) bzw. aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
HR-SCOPE wird Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonische Kontaktaufnahme bzw die Aufnahme in den Bewerberpool auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a bzw Art 9 Abs 2 lit a Datenschutzgrund-verordnung („DSGVO“) oder aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) verarbeiten.
Insofern Sie HR-SCOPE die Kontaktdaten bereits vor dem 25.05.2018 bekannt gegeben haben, zB durch Übergabe einer Visitenkarte, verarbeiten wir diese zur weiteren Kontaktaufnahme – insbesondere für das Marketing für eigene Zwecke und für die Zusendung von Angeboten und Informationen zu den Leistungen von HR-SCOPE per Post oder per E-Mail einschließlich der Einladung zu Veranstaltungen - auf Basis unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
HR-SCOPE speichert dementsprechend die Datenkategorien
- Name
- Adresse
- Geburtsdatum
- Kontaktdaten (Tel, Mails, Fax, social media)
- Foto (sofern im Internet veröffentlicht oder zur Verfügung gestellt)
- Daten aus dem Lebenslauf, Vorbeschäftigungsdaten
- Sozialversicherungsnummer (sofern von Ihnen angegeben)
- Familienstand
- Bewertung, Stellungnahme zu Bewerber
- Staatsbürgerschaft
- Einschätzung und Eignung für eine bestimmte Position
- Feedback Dritter zu Bewerber
c) Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit dies zu den unter lit a genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, wird HR-SCOPE Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:
- Bei Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen:
- an Auftraggeber im Besetzungsprozess,
- an andere Auftraggeber als jenen, auf dessen ausgeschriebene Stelle Sie sich ursprünglich beworben haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten selbstverständlich nur nach Ihrer Einwilligung übermitteln;
- Bei Initiativbewerbungen:
- An Auftraggeber, die zu Ihrem Profil passen
- Anwalt (im Anlassfall)
- Lieferanten (zB Zoho)
- Behörden (zB Finanzamt, Gemeindeamt, etc)
- Gerichte (im Anlassfall)
Wir weisen darauf hin, dass wir im Zusammenhang mit der Bewerberverwaltung mit Auftragsverarbeitern zusammenarbeiten. Diese Auftragsverarbeiter wurden gemäß Art 28 DSGVO verpflichtet.
Ihre personenbezogenen Daten werden an Auftraggeber in Besetzungsprozessen aufgrund Ihrer Einwilligung zur Datenübermittlung an den Kunden weitergegeben.
Hinsichtlich der Lieferanten und Auftragsverarbeiter wird eine Übermittlung in ein Drittland nicht ausgeschlossen. HR-SCOPE wird jedoch nur Lieferanten und Kooperationen heranziehen, welche einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission unterliegen.
d) Speicherdauer
HR-SCOPE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Sollten Sie einer uneingeschränkten Evidenzhaltung zugestimmt haben – etwa durch Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen -, so erfolgt die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten zeitlich unbeschränkt. Diese Zustimmung können Sie jederzeit über ein Mail an office@hr-scope.at widerrufen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den genannten Zwecken erfolgt bis zum Eintreffen Ihrer Widerrufserklärung rechtmäßig.
e) Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie sind unter anderem berechtigt
- zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten HR-SCOPE über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten,
- die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden,
- von HR-SCOPE zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
- unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt,
- Datenübertragbarkeit zu verlangen,
- die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
- bei der Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8, 1080 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at) Beschwerde zu erheben.
f) Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an:
HR-SCOPE Scheiber Professional Staffing GmbH
Garnisongasse 3/11, 1090 Wien
Geschäftsführerin MMag. Martina Scheiber
+43 1 3888777–0
office@hr-scope.at
5. Genannte/abgebildete Personen auf der Website www.hr-scope.at
a) Zwecke der Verarbeitung:
HR-SCOPE wird Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
• Information über die Aktivitäten von HR-SCOPE und aktuelle Entwicklungen in den Beratungsfeldern.
Soweit HR-SCOPE Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erhebt, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich freiwillig.
b) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung für genannte/abgebildete Personen auf der Website und Speicherdauer
HR-SCOPE wird Ihre Kontaktdaten bzw Ihre Bilddaten zum Zweck der Information auf der Website nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a bzw Art 9 Abs 2 lit a Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verarbeiten.
Insofern Sie HR-SCOPE die Daten bereits vor dem 25.05.2018 unter Einwilligung zur Veröffentlichung auf der Website bekannt gegeben haben, zB durch ausdrückliche mündliche oder schriftliche Einwilligung, verarbeiten wir diese zur Information über unsere Aktivitäten auf Basis der Einwilligung weiter.
HR-SCOPE speichert dementsprechend die Datenkategorien
- Name
- Adresse
- Kontaktdaten (Tel, Mails, Fax, social media)
- Foto
dauerhaft. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck bei deren Erhebung sowie jederzeit danach durch eine E-Mail an office@hr-scope.at widersprechen.
c) Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit dies zu den unter lit a genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, wird HR-SCOPE Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:
- Allgemeine Öffentlichkeit über Internet
- Lieferanten
Wir weisen darauf hin, dass wir im Zusammenhang mit der Website mit Auftragsverarbeitern zusammenarbeiten. Diese Auftragsverarbeiter wurden gemäß Art 28 DSGVO verpflichtet.
Hinsichtlich der Lieferanten wird eine Übermittlung in ein Drittland nicht ausgeschlossen. HR-SCOPE wird jedoch nur Lieferanten und Kooperation heranziehen, welche einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission unterliegen.
d) Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie sind unter anderem berechtigt
- zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten HR-SCOPE über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten,
- die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden,
- von HR-SCOPE zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
- unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt,
- Datenübertragbarkeit zu verlangen,
- die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
- bei der Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8, 1080 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at) Beschwerde zu erheben.
e) Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an:
HR-SCOPE Scheiber Professional Staffing GmbH
Garnisongasse 3/11, 1090 Wien
Geschäftsführerin MMag. Martina Scheiber
+43 1 3888777–0
office@hr-scope.at
6. Dienstnehmer
a) Zwecke der Verarbeitung
HR-SCOPE wird Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
• Vertragserfüllung des Dienstvertrags bzw vorvertragliche Maßnahmen
• Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten (rechtliche Verpflichtung);
• Potentielle Abwehr von Rechtsansprüchen.
b) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung und Datenkategorien
HR-SCOPE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art 6 Abs 1 lit b und c iVm Art 9 Abs 2 lit g DSGVO auf der Basis verschiedener gesetzlicher Grundlagen, wie zB der BAO, oder zur Geltendmachung und/oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art 9 Abs 2 lit f DSGVO) bzw. zur Vertragserfüllung und damit in Zusammenhang stehenden vorvertraglichen Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
HR-SCOPE verarbeitet dementsprechend die Datenkategorien
- Name
- Adresse
- Lebenslauf
- Kontaktdaten (Tel, Mails, Fax, social media)
- Arbeitszeitdaten, Leistungsdaten
- Gehaltsdaten, Krankenstandsdaten, Urlaubs- und Pflegeurlaubsdaten, Karenzzeiten
- Foto
c) Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit dies zu den unter lit a genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, wird HR-SCOPE Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:
- Gläubiger des Dienstnehmers sowie sonstige an der allfälligen Rechtsverfolgung Beteiligte
- Anwalt (im Anlassfall)
- Steuer- und Unternehmensberater inkl. Lohnverrechnung
- Lieferanten (inkl Post, Banken, Versicherungen)
- Sozialversicherungsträger, MVK, AMS, BSA
- Behörden (zB Finanzamt, Gemeindeamt, etc)
- Gerichte (im Anlassfall)
- Kammern, gesetzliche Interessenvertretungen
Hinsichtlich der Empfänger wird eine Übermittlung in ein Drittland nicht ausgeschlossen. HR-SCOPE wird jedoch nur Empfänger heranziehen, welche einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission unterliegen.
d) Speicherdauer
HR-SCOPE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
e) Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie sind unter anderem berechtigt
- zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten die Abtei über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten,
- die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden,
- von der Abtei zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
- unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt,
- Datenübertragbarkeit zu verlangen,
- die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
- bei der Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8, 1080 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at) Beschwerde zu erheben.
f) Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an:
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